Клининговая компания, которая предоставляет услуги по уборке помещений крупным торговым сетям, в том числе «Пятерочке» и «Перекрестку». В штате компании до сотрудничества с ООО «НБФ» числились 2−3 человека, а сейчас успешно работают 30 человек. До конца 2024 года эта цифра вырастет до 70. Бухгалтер в штат не трудоустроен, компания пользовалась услугами физического лица по договору оказания услуг.

Коротко о клиенте

Клиент пришел к нам на консультацию: нужно было проверить работу бухгалтера, потому что компания стала получать налоговые требования. Бухгалтер пыталась отвечать самостоятельно, но они приходили одно за другим. Налоговую инспекцию волновали:

Почему пришли к нам

Клиент получил налоговое требование по уплате НДС на сумму 17 млн. рублей. Нужно было оперативно разобраться в ситуации и навести порядок.

Клиенту порекомендовали ООО «НБФ» как надежного партнера в мире финансов и бухгалтерии.

Еще одним важным пунктом, на который мы сразу обратили внимание, было штатное расписание. Официально в организации были трудоустроены 2−3 человека, остальные — «нелегалы». С таким штатом клиент физически не мог выполнять работы, указанные в договорах компании с заказчиками. Мы объяснили клиенту, что так работать больше нельзя.

Что мы выяснили

Для начала было необходимо подтвердить налоговой реальность контрагентов компании и действительность сделок с ними. Таким образом убедить в том, что у клиента не «бумажный» НДС и работы были им действительно выполнены.

Если налоговая служба выяснит, что контрагент был только на бумаге, а реальная деятельность с ним не велась, то компанию ждут неприятности:

В ходе работы с клиентом мы поняли, что требуется полное восстановление бухучета компании. Счета бухгалтерского учета были не закрыты, сверки не проведены. Многие заказчики оплачивают услуги авансом, а он засчитывается на особых условиях, предусмотренных в договоре. В учете и зачете авансов у бухгалтера тоже были ошибки.

Заполните все необходимые поля, и в ближайшее время мы вышлем вам ориентировочную стоимость обслуживания.

— «Мы в очередной раз смогли донести еще до одного клиента, что работать «в белую» не только проще, но и выгоднее. Все просто: работа «в белую» повышает доверие клиентов, открывает доступ к госзаказам, уменьшает юридические риски, улучшает кредитоспособность и укрепляет репутацию компании».

В ходе работы мы собрали все документы и обнаружили одного «бумажного» клиента. После сдачи уточненных деклараций нам удалось снизить доначисленный НДС с 17 млн. рублей до 700 тыс рублей. Кроме этого, клиенту предоставили рассрочку платежей на один год с комфортной ежемесячной оплатой.

Но мы пошли дальше: решили вывести клининговую компанию «на чистую воду». Оформили официально в штат сотрудников, которые фактически работали в компании, но не были трудоустроены. Отметим, что сегодня многие клининговые компании для привлечения крупных заказчиков регистрируются в системе РАДО.рус.

Вот основные преимущества платформы:

Мы зарегистрировались, подали всю необходимую документацию, компания заключила новые договоры, соответствующие требованиям сервиса РАДО.рус.

Весь персонал, который фактически работал на клиента, мы трудоустроили официально. Реакция сотрудников была положительной — всем хотелось работать по трудовой и получать «белую» зарплату. До конца 2024 года мы планируем увеличить штат клиента до 70 человек. С увеличением штата компании понадобился кадровик — мы приняли и его. Теперь все кадровые вопросы компании максимально прозрачны: мы отчитываемся, в том числе через сервис РАДО.рус. Теперь все заказчики клиента легко могут убедиться, что к компании нет никаких претензий от налоговой и УФМС.

Чего мы достигли

Мы помогли клиенту сэкономить более 16 млн. рублей. Сумму доначисленного НДС в размере 700 тысяч рублей организация выплачивает в комфортном режиме — ежемесячно в течение года.

Мы не допустили привлечения к ответственности руководителя клиента. Ему грозила административная ответственность по ст. 3.11 КоАП, дисквалификация и невозможность в дальнейшем работать с заказчиками. Но и эти последствия нам удалось предотвратить.

Ведение бизнеса в «белую» требует тщательного подхода и знания нюансов. Чтобы избежать рисков и выстроить работу прозрачно и законно, проконсультируйтесь с нашими специалистами.